การจัดการบริหารเวลาให้ทันในยุคไอที

คงมีบางคนพบกับปัญหาที่ว่าในแต่ละวันทำไมเวลาน้อยจัง ซึ่งจริงๆ แล้วทุกคนมีเวลาเท่ากัน แต่ว่าการจัดการบริหารเวลาไม่เหมือนกัน และหากเราสามารถบริหารเวลาให้ดี จะทำให้ในแต่ละวันของคุณมีค่ามากที่สุด คุณจะทำงานหลายๆ อย่างเสร็จทันอย่างแน่นอน และตอนนี้ก็ได้ลองสรุปวิธีการจัดการกับการบริหารเวลาไว้ดังนี้ คือ
 

1. จัดการกับงานทันทีที่ได้รับมอบหมาย สำหรับข้อนี้ถือว่าเป็นหัวใจหลัก เพราะถ้าเรามัวแต่รอว่าเดี๋ยวค่อยทำ แน่นอนว่างานจะถูกเก็บ เก็บ แล้วก็เก็บไว้ โดยที่ถ้ามีงานอื่นต่อ ก็จะทำให้คุณลืมงานก่อนหน้าทีนี้ทันที ดังนั้นหากได้รับมอบหมายงานมา ควรจัดการทำทันที หากทำไม่ได้หรือต้องรอข้อมูลให้จดใส่กระดาษหรือ ถ้าใช้คอมพิวเตอร์อยู่ ให้ เปิด Microsoft Outlook ขึ้นมา แล้วคีย์ตารางงานลงไป รับรอง คุณจะไม่ลืมงานนี้แน่นอนค่ะ

2. จัดการกับงานโดยเรียงตามลำดับความสำคัญ ในบางครั้งงานอาจเข้ามาหาคุณมากกว่าหนึ่งงาน ซึ่งเป็นไปไม่ได้ว่าคุณจะทำงานพร้อมกันหลายๆ อย่างในเวลาเดียวกัน ดังนั้น คุณควรเลือกว่างานใดสำคัญและเร่งด่วน ให้จัดการกับงานนั้นก่อน แต่งานที่เหลือก็อย่าลืมโน้ตไว้ด้วยนะค่ะ เดี๋ยวคุณจะลืมทำได้
 

3. หาผู้ช่วย ช่วยคิดช่วยทำ ในหัวนี้ หากคุณมีลูกน้องหรือเพื่อนที่พอจะช่วยคิดหรือช่วยทำได้ คุณควรแบ่งงานบางอย่างให้เค้าช่วย เพราะจะทำให้คุณมองปัญหาหรืองานนั้นง่ายขึ้น ซึ่งหากทำหรือคิดคนเดียว สมองของคุณจะไม่เปิดกว้าง ลองดูนะค่ะรับรองได้ผลเกินคาด

4. คิดให้ดีก่อนจะช่วยหรือรับงานจากเพื่อนร่วมงาน ในการทำงานสิ่งที่เราจะต้องมีคือน้ำใจ เพราะอย่างข้อที่ผ่านมาเราคงเคยให้เพื่อนช่วยคิดหรือช่วยทำมาบ้างแล้ว แต่หากว่างานคุณก็ยุ่งพออยู่มากแล้ว แต่อาสารับงานเพื่อนมาทำอีก แน่นอนว่า งานคุณจะเสีย ดังนั้นก่อนที่จะตัดสินใจช่วยงานเพื่อนของคุณควรคิดให้ดีว่าช่วงนั้นคุณมีงานมากแค่ไหน หากพอช่วยได้ก็ช่วยไป แต่ถ้างานที่มีอยู่เยอะมาก ก็ต้องหาวิธีพูดหรืออธิบายให้เพื่อนเข้าใจ เช่น ช่วงนี้ติดงานจริงๆ เดี๋ยวพอเราทำเสร็จจะมาช่วยนะ เป็นต้น ซึ่งแค่นี้เพื่อนของคุณได้ยินว่าจะช่วยก็ดีใจแล้ว และคงเข้าใจคุณอย่างแน่นอนค่ะ

5. พัฒนาความรู้ในงานที่ทำอยู่ตลอดเวลา เมื่อคุณมีโอกาส หรือว่างจากงานแล้ว สิ่งที่คุณต้องไม่ลืมคือการพัฒนาตัวเองให้ชำนาญในงานที่ทำ เพราะสิ่งนี้จะทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น

6. หาวิธีทำงานให้เร็วขึ้นกว่าปัจจุบัน คุณเชื่อหรือไม่ว่างานที่คุณทำอยู่ ถ้าเป็นคนอื่นจะสามารถทำงานได้ช้าหรือเร็วกว่าคุณ สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับเทคนิคและความชำนาญของแต่ละคน ดังนั้นเมื่อคุณมีความชำนาญและความสามารถเพิ่มขึ้น (จากข้อที่ 5) สิ่งที่ทำต่อมาคือหาวิธีหรือเทคนิคในการทำงานให้เร็วขึ้น

7. ข้อสุดท้ายที่ขอฝากไว้ ดูแลสุขภาพให้แข็งแรงอยู่เสมออย่านอนดึก ทานอาหารที่มีประโยชน์และออกกำลังกายบ้างอย่างน้อยอาทิตย์ละ 2 วัน เพราะสิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณมีสมองในการคิดและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นค่ะ

ที่กล่าวมาเป็นเทคนิคที่บางคนยังไม่รู้ หรือบางคนรู้แต่ยังไม่เคยทำ ดังนั้นลองทำดูแล้วในแต่ละวันคุณจะมีเวลาให้เพิ่มขึ้น ไม่ต้องทำงานจนดึก ที่เสร็จในเวลาที่กำหนดไว้

ปล. อีกข้อที่ยังไม่ได้กล่าวไว้ คือลดเวลาที่ไม่จำเป็นออก เช่น คุยกับเพื่อนเรื่องละคร, Chat กับเพื่อนใน Facebook หรืออื่นๆ ที่จะทำให้เวลาหายไปนะจ๊ะ
 

บทความ โดย มาม่า